Logistique événementielle : pourquoi choisir DHL Express ?

Qu'est-ce que la logistique événementielle ?

La logistique événementielle regroupe toutes les opérations de transport, de stockage et de distribution nécessaires à la réalisation d'événements professionnels ou culturels. Elle comprend l'acheminement de matériel, d'équipements techniques, de supports marketing et de produits promotionnels vers les lieux d'événements, souvent dans des délais serrés et avec des contraintes spécifiques.

Cette discipline demande une expertise pointue en expédition internationale, une parfaite maîtrise des formalités douanières et une capacité d'adaptation aux imprévus. Autant d’exigences auxquelles DHL Express répond grâce à son savoir-faire et à ses solutions sur mesure.

Comment DHL Express accompagne-t-il vos inaugurations ?

DHL Express excelle dans l’expédition rapide de tout le matériel nécessaire aux inaugurations, par exemple :

• des décorations sur mesure ;

• des supports marketing personnalisés ;

• des équipements techniques ;

• des éléments de signalétique.

Car les inaugurations sont des événements importants pour les entreprises, nous souhaitons leur offrir un service adapté à leurs spécificités. Nous gérons l’acheminement du matériel fragile avec des emballages spécialisés, nous coordonnons les livraisons entre elles et nous proposons des créneaux flexibles pour respecter chaque planning.

Pourquoi choisir DHL Express lors des salons professionnels ?

DHL Express garantit l’arrivée en temps et en heure du matériel d’exposition, des échantillons de produits et des supports de communication à afficher aux salons professionnels. Ainsi, notre expertise en logistique événementielle vous assure une présence optimale sur votre stand.

Notre atout ? En plus d’offrir des services personnalisés pour chaque salon, DHL Express propose aux clients une expédition directe de leurs achats depuis le lieu d’exposition. Cette solution leur permet de recevoir leurs commandes rapidement à leur adresse, et ainsi d’être libérés de la contrainte du transport pour mieux profiter du salon. En parallèle, cela augmente les ventes effectuées sur place et permet aux exposants de proposer des produits plus volumineux.

Comment gérer l’expédition internationale pour vos événements ?

Pour tous les événements à l’étranger, DHL Express simplifie les processus logistiques grâce à sa maîtrise des réglementations douanières. Nos experts gèrent l'ensemble des formalités administratives pour permettre aux entreprises de se concentrer sur l’organisation de leur événement.

DHL Express s’engage également à satisfaire des délais de livraison précis, même pour les destinations les plus éloignées. De plus, notre système de suivi en temps réel offre une transparence totale sur l’acheminement de vos expéditions afin de planifier sereinement le déroulement de l’événement.

Quels sont les besoins spécifiques de chaque secteur

Les secteurs de la mode, du sport et de la culture ont besoin d’une logistique efficace pour réussir leurs événements. DHL répond à leurs défis avec des solutions fiables et adaptées.

Un soutien aux événements fashion

Le secteur de la mode nécessite une logistique événementielle d’exception. DHL Express accompagne les marques lors des événements en gérant l’expédition des collections de vêtements, des accessoires, mais aussi des éléments de décoration de podiums.

Un partenaire des compétitions sportives

Pour garantir le succès des événements sportifs, DHL Express se charge d’acheminer les équipements, les trophées et le matériel technique vers les sites de compétition, quels que soient leurs emplacements et leurs délais.

Un accompagnement pour les festivals culturels

DHL Express propose des solutions personnalisées aux festivals culturels pour qu’ils puissent profiter d’une expédition sûre et rapide des œuvres d’art, des instruments de musique et des installations techniques.

Quelles solutions personnalisées DHL Express propose-t-il pour l'événementiel ?

DHL Express offre des solutions sur mesure pour s’adapter aux contraintes spécifiques de chaque événement.

• Un stockage temporaire du matériel : pour permettre une livraison rapide et flexible, des points de stockage dédiés sont disponibles à proximité des sites événementiels.

• Une gestion des retours : dans une logique de logistique inverse, DHL Express organise une collecte coordonnée des équipements en fin d’événement.

• Des livraisons sur plusieurs sites : si votre événement se déroule en simultané sur plusieurs sites dédiés, DHL Express continue d’assurer les livraisons de matériel dans ces différents lieux en respectant les plannings.

• Des options de suivi en temps réel : pour permettre une transparence totale sur l’état des expéditions, diverses options de suivi en temps réel sont disponibles via nos services;

Comment DHL Express s'engage-t-il pour une logistique événementielle durable ?

DHL Express s'engage pour une logistique événementielle durable à travers diverses initiatives. L’objectif ? Accompagner les entreprises vers une réduction significative de leur impact environnemental lors des événements.

Le programme GoGreen Plus : vers une logistique responsable

DHL Express intègre la durabilité au cœur de ses services événementiels grâce au programme GoGreen Plus. Cette initiative propose l'utilisation de carburants durables d'aviation (SAF) pour réduire l'empreinte carbone de vos expéditions aériennes, sans compromis sur la rapidité de livraison.

La livraison au dernier kilomètre

DHL Express propose une solution de livraison au dernier kilomètre afin d’assurer des envois efficaces et respectueux de l'environnement. Grâce à cette approche, vous profitez d’une livraison plus rapide et personnalisée selon les contraintes de l’événement (zone à circulation restreinte, centre historique…).

La livraison à vélo

Nos livraisons à vélo offrent davantage de flexibilité pour se rendre dans des lieux difficiles d’accès pour les véhicules lourds. En parallèle, ils permettent une réduction importante de l’empreinte carbone associée à l’événement.

L’utilisation de camions électriques

DHL Express mise sur l’emploi de camions électriques afin d’assurer des livraisons sûres, écoresponsables et modulables selon les exigences du projet événementiel.

DHL Express dans l’événementiel : que faut-il retenir

En combinant une expertise internationale, des solutions personnalisées et un profond engagement pour l’environnement, DHL Express constitue un partenaire de choix pour l’événementiel. Notre service garantit le succès des inaugurations, des salons professionnels et des événements partout dans le monde grâce à une coordination parfaite et des délais respectés. Ainsi, chaque événement bénéficie d'un accompagnement sur mesure qui transforme les contraintes logistiques en avantages concurrentiels.

Choisir DHL Express comme partenaire pour l'événementiel, c'est opter pour l'excellence logistique. Notre engagement à fournir des solutions efficaces et fiables, combiné à notre expertise mondiale et à notre approche durable, contribue au succès de chaque projet. Quel que soit le secteur de votre entreprise, faites confiance à DHL Express pour l’organisation de vos événements !

Vous êtes une entreprise et souhaitez organiser un événement aux côtés de DHL Express ? Ouvrez votre compte professionnel pour profiter d’un accompagnement personnalisé par nos experts. Vous pouvez également effectuer vos envois depuis notre page d’accueil.